Postavení architektů při uzavírání smluv
ČKA se nadále zaměřuje na problém neférových smluvních podmínek, na které jsou architekti často nuceni přistupovat při kontraktaci. Na konci září se konalo diskusní setkání na téma „Aktuální problémové okruhy smluvních vztahů s architekty“ organizované Asociací pro rozvoj trhu nemovitostí.
ČKA reprezentoval Mirko Lev, předseda Pracovní skupiny soutěže, dále se panelu účastnili zástupci advokátní kanceláře Greats, Martina Křižková a Jakub Šoupa, kteří dlouhodobě hájí zájmy architektů jak v zadávacích řízeních na veřejné zakázky, tak při sjednávání smluv se soukromými investory. Architekty v diskuzi zastoupil Ondřej Synek, z re:architekti studio s.r.o., veřejné zadavatele místostarosta Městské části Praha 8 Radomír Nepil. Pohled soukromého investora vnesl Jakub Mikuláše z Asset Manager, Real Estate, RSJ Investments a diskuzní panel doplnil Jan Slezák z Asociace veřejných zakázek. Setkání zástupců z několika segmentů demonstrovalo názorovou rozmanitost a přiblížilo nejčastěji diskutovaná témata při jednání o smlouvách na architektonické a projekční služby, zda a v jakých oblastech je možné dosáhnout konsenzu a je-li možné do budoucna tato jednání zjednodušit. Shrnutí Mgr. Křižkové z Greats čtěte dále.
V rámci setkání byla v úvodu předmětem diskuze samotná koncepce architektonických soutěží ve veřejném a soukromém sektoru. Panelisté se pokusili pojmenovat aktuální problémové okruhy, zejména na co klade důraz soukromý investor a na co veřejný zadavatel při nastavování obchodních podmínek při zadávání zakázky, délku procesu od soutěže po zadání a realizaci zakázky a další související aspekty. Významné téma mezi diskutujícími představovala problematika dodržení investičních nákladů stavby a s nimi spojená limitace odpovědnosti architekta za jejich překročení. Probírala se i otázka přiměřenosti smluvních pokut a využití dalších nástrojů k zajištění a utvrzení závazku, přesnost vymezení předmětu díla ve smluvní dokumentaci nebo možnosti předčasného ukončení spolupráce ve vazbě na autorskoprávní nároky architekta.
V neposlední řadě bylo mezi panelisty rozebíráno, zda by v praxi prospělo pokusit se smluvní vztahy více standardizovat, zda je to vůbec možné a v jakých oblastech. Přínosem by mohla být především předvídatelnost, zjednodušení a zrychlení celého procesu zadání zakázky architektovi.
Počet architektonických soutěží a na ně navazujících zadávacích řízení v režimu zákona o zadávání veřejných zakázek i mimo něj neustále roste. Pro architekty je velmi složité se zorientovat v rozsáhlé smluvní dokumentaci předkládané investorem, jednání o smlouvě bývá tak časově velmi náročné a architekt se nemůže plně soustředit na svou odbornou činnost, tj. realizaci projektu, k němuž byl vybrán.
Problematických okruhů v oblasti smluvních vztahů s architekty je zcela jistě více, než se stihlo v rámci zářijové debaty probrat. Advokátní kancelář Greats., která dlouhodobě architekty zastupuje, brzy představí v některém z dalších článků nejčastější potíže, na něž v rámci negociací s investory naráží. Jedná se například o správné nastavení akceptačního řízení v rámci jednotlivých výkonových fází a s tím souvisejících platebních milníků, velmi řešené téma je i problematika autorských práv k architektonickému dílu a udělení oprávnění k jeho užití investorovi, přípustnost inflační doložky ve smluvních vztazích s architekty, odpovědnost za vady architektonické studie a projektové dokumentace. Pokud jde o budoucí trendy, nesmíme opomenout otázku udržitelnosti a jejího vlivu nejen na stavebnictví, ale i architektonické a projekční služby.
Momentálně se advokátní kancelář Greats podílí s ČKA na přípravě vzorové smluvní dokumentace, která by měla zohlednit výše nastíněná témata a architektům ulehčit vyjednávání o smlouvě s investorem.
Jsme rádi, že se téma posílení pozice architekta ve smluvních vztazích začíná častěji otevírat. K ochraně architektů by mohla přispět do jisté míry i unifikace smluvních vztahů, do nichž architekt při výkonu svého povolání vstupuje. Pevně věříme, že toto setkání přispěje k dalším otevřeným debatám.
Mgr. Martina Křižková, advokát v Greats advokáti, s.r.o.